●日時:2025年2月12日(水) PM6時30分~
●場所:ふれあい貸し会議室 千代田ファミーユ
 ※オンライン併用による開催
●参加者数:33名(会場参加21名、オンライン参加12名)
●議事次第
1.開会
古賀会長の挨拶により定刻どおり開会しました。

2.個人情報の積極活用・運用細則
個人情報運用細則の案が検討され、承認されました。(資料:「4-1_20250212常任幹事会資料_個人情報運用細則関連.pdf」)
本年の総会で会員への説明をした上で、1年後の2026年4月から新たな運用を開始予定です。

(主な質疑)
・全会員に改めて個人情報の入力を依頼するのか?⇒既存情報は保持しつつ、細則2.2)の通り同意を得ていく。
・既存情報はいったん全て削除すべきではないか?⇒年1回の総会・懇親会の案内は従来通り続けたいため、削除依頼が無い限り削除は想定していない。
・同意はどのように得るのか?⇒回ごとに常任幹事にお願いする。時期・方法はお任せする。メール等で案内する場合の文案を事務局で作成・共有する。

3.副幹事長の選任
新たに副幹事長ポストを設け、吉永明史さん(高41回)がその任につくことになりました。
吉永さんは、これまでも、若手の会の開催や在校生の修学旅行研修の際の対応をしています。

4.2024年度収支報告、2025年度予算案決議
会計担当の役員より、2024年度一般会計報告、2025年度の予算案が示されました。監事から監査結果に問題がなかったことが報告され、検討の後、承認されました。
24年度の決算では、総会・懇親会で特別剰余金の収入があったことや企画費の支出が減ったため、収支の状況は想定よりも改善されているとの説明もありました。

5.当番幹事報告
当番幹事(2の回)より、総会・懇親会の準備状況の報告がありました。
(総会)
開始時間が昨年より30分遅い、14時30分になっています。ご注意ください。
(懇親会)
懇親会の開催テーマは「 SAI~彩・再・祭 」としました。多くの同窓生が、世代を超えて、また、同世代で集まり祭りのように楽しめる場としたい。企画は、「福高ビンゴ」との仮題で、福中・福高に関連するワードを使用したビンゴ大会を実施する予定です。
総会懇親会の告知YouTube動画があります。ご視聴ください。
https://youtu.be/_DP1xozV8mk
総会案内の発送は2月16日を予定しています。

6.各委員会報告
【総務】
当番幹事の会合に参加し、総会・懇親会の準備を進めています。
常任幹事の皆様には、同窓生への参加の声掛けなど協力をお願いいたします。

【会員拡充シニア担当】
今年は、約430名のシニア会員(80歳以上)へ、総会・懇親会の案内を直接発送する予定です。

【修学旅行時の職場訪問支援】
昨年は、多くの同窓生の皆様に11月に行われた修学旅行の際の職場訪問にご協力いただきありがとうございました。
今年も職場訪問が実施されると思われますので、ご協力お願いいたします。

【若手勧誘、支援】
本年度の卒業式の前日に担当役員が福岡高校に訪問し、卒業生に同窓会の入会案内、総会・懇親会の案内をする予定です。

【渉外担当(占部)】
東京福岡県人会の活動について、以下のとおり報告がありました。
2月20日に実施予定の冬季セミナーでは、昨年の福高塾でも講師をしていただいた株式会社JTBの山北栄二郎さん(34回)の講演会が行われます。
また、今年の就活を応援する会の開催は、11月30日に決まりました。

【福高塾】
今年の福高塾の開催日は、11月13日に水波アフリカ財団の理事長をされている水波悟さん(30回)を講師予定として調整中です。

【広報】
総会案内の際に同封していただく「広報からのお知らせ」を作成しました。2024年度の活動のほか、新役員の抱負などが載っています。

以上

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