●日時:2024年6月12日(水) 18時30分~
●場所: ホテルロ-ズガ-デン新宿 別館ロ-ズル-ム
※ オンライン併用による開催
●参加者数:38名(会場参加22名、オンライン参加16名)
●議事次第(資料はこちら)。
.1.開会
古賀会長の挨拶により定刻どおり開会しました。
2.新体制のお知らせ
4月13日に開催された総会で役員が改選されたことを受けて、新メンバーでの体制がスタートしました。
これまでは、委員会を作って委員長を置き、同窓会の各活動や業務遂行をしていましたが、個人にゆだねられたりして「委員会」として機能していないものも見受けられるので、業務や課題のテーマごとに担当を決めるなどの体制を検討しています。
現状の案は資料をご参照ください。
3.関西同窓会、福岡同窓会の参加報告
5月25日に開催された関西同窓会の総会懇親会、6月9日に開催された福岡の同窓会の総会懇親会に出席してきた役員より、それぞれの会の様子の報告がありました。
4.常任幹事からの提案について
会費免除に関する会則規定、役員に関する規定について、それぞれ改正の提案がありました。
次回の常任幹事会までの間に議論を交換して、提案について検討を進めていく予定です。
詳細は、資料をご参照ください。
5.当番幹事報告(1の回)
2024年4月13日(土)に大手町サンケイプラザで開催された、総会・懇親会の報告がありました。
懇親会には224名の参加者がありました。オークション企画も盛り上がりを見せ、盛会のうちに終了することができました。
また、5月28日に監事の監査を受けた上で、会計報告がされ、賛成多数で承認されました。
詳細は、資料をご参照ください。
6. 2の会当番幹事より
2の会当番幹事から、来年度の総会・懇親会の準備状況について報告がありました。来年度の総会・懇親会の開催は、2025年4月12日または19日の予定です。
詳細は資料をご参照ください。
7.その他、委員会などからの報告
【企画担当】
今年も福高塾の開催を検討中です。9月の常任幹事会の際には確定した開催情報をお知らせできると思います。
【広報担当】
同窓会のホームページの会員登録用のページをわかりやすくしました。
新しい会員の方の登録や、登録情報の変更はホームページから、よろしくお願いいたします。
【渉外担当】
9月29日(金)開催の、東京福岡県人会主催のビジネスセミナー&交流会の案内がありました。
コロナ禍の休止期間を経て5年ぶりの開催になります。
詳細は、資料をご参照ください。
8.財政立て直しについて
本年度も年会費の納入者数が回復しておらず、コロナ禍前の水準には戻ってきていない旨の報告がありました。
会の会計状況の見直し案について、次回の常任幹事会で報告される予定です。
9.会員拡充について
同窓会の会員拡充に向けた方策が話し合われ、特に若手会員の増加を目標にして活動をしていくことが確認されました。
今後は、在校生や卒業生へのPR活動も検討していきます。
10.個人情報関連の問題について
同窓会の活動を充実させていくため、同窓会が保有する会員情報の管理、利活用、適切な更新などを図るためのルール作りや周知を今後1年程度の期間をかけて検討していくことになりました。
詳細は、資料をご参照ください。
11.修学旅行の際の企業訪問について
今年の11月に行われる修学旅行では、東京に約150名の在校生が来る予定になっています。
例年行っている企業訪問では、目標をこえる25の企業・団体から受入れを快諾いただきました。
ご協力ありがとうございます。
今後、高校から各受入れ先様に連絡があると思いますが、よろしくお願いいたします。
以上