●日時： 令和3年2月3日（水） 18時00分～20時00分
●場所： ホテルロ－ズガ－デン新宿 別館ロ－ズル－ム
※会場での参加に加え、オンラインでの参加もできる形式にしました。
●参加者数：会場参加者17名、オンライン参加者29名
●議事次第
１. 開会
定刻どおり開会しました。
２. 会長挨拶
コロナウイルス流行の中、ご参加いただきありがとうございます。
私は、会長職を今年で退任することになりました。
福岡高等学校の同窓会活動では、いい人たちがいて、その中でいろいろ感じ取ることができたことは貴重だったと思う。
また、在任中に一番残念だったのは中村哲さんの件。彼は、問題は医療じゃないところにあると気付いて現地での活動をしていた。惜しい人を亡くしたと思う。
６年間会長をしてきたが、今からも人と人とのかかわりを大事にして、できるだけ同窓会にも参加していきたいと思います。
ありがとうございました。
３．事務局報告
資料の確認が行われました。常任幹事の名簿記載内容に変更がある方は、事務局のメールアドレス宛にその旨連絡してください。
４．会長候補推薦委員会報告
（１）会長候補推薦委員会からの報告
会長推薦委員会の活動は、コロナウイルス流行の関係で当初予定より遅れていたが、総務委員会のサポートのもと、当委員会の委員である高１３回～２２回の常任幹事の方々の尽力のおかげで、今回の常任幹事会での会長候補の紹介に至ることができました。
検討の結果、当委員会は、高２９回の古賀芳和氏を、会長候補として推薦したいとの結論に至りました。古賀氏は、過去には当同窓会の副会長をつとめたこともあり、ご存じの方も多いと思います。現在はBMCソフトウェア株式会社に勤務されるなど多忙でありながら、当委員会からの推薦を重く受け止めるとして、推薦のご承諾をいただきました。当委員会が考えた望ましい会長像に沿う方として推薦いたしますので、会長候補とすることについてご審議いただきたい。
賛成多数により、令和３年度総会（令和３年４月１７日（土）開催予定）において、古賀氏を会長候補として推薦することが承認されました。
なお、今後の同窓会活動の参考とするため、後日、今回の会長推薦委員会の活動を通して各委員が感じた要改善点などをまとめた資料が作成される予定です。
（２）会長候補者からの挨拶
私は、高校卒業後、４０歳くらいまでは当同窓会のことを知りませんでした。たまたま、当同窓会の存在を聞いて２０００年４月に行われた総会懇親会に参加したのが初めてでした。その２年後には、当番幹事（９の会）の代で、総会懇親会の準備にも関与し、福高の仲間のすごさをあらためて認識した。その後は、会員拡充委員会や広報委員会、また、役員会のメンバーとしての活動もさせていただきました。『あさぼらけ』作成など同窓会活動を通じて、いろいろな同窓生に会えたことは良い財産になったと思います。
２０１５年ころから、役員会や常任幹事から外れていましたが、昨年会長候補の打診をいただきました。同窓生がお互いに接する機会をつくるという仕事ができるのはありがたいと思い打診をお受けさせていただきました。
中村哲先輩は、私の人生に影響を与えた方と思っています。私が会長に選任された際には、中村先輩がいわれていた言葉、「一隅を照らす」の精神を大事に、仕事をしていきたいと考えています。
５．各委員会報告
(1) 総務委員会
４月の総会懇親会に向けた当番幹事（８の会）の準備や会長推薦委員会の活動のサポートを行いました。会長推薦委員会の活動の報告は、上のとおりです。また、会長推薦委員会からは、個人情報の取扱いに関するご提案をいただきましたので、総務委員会で検討の後改めて報告いたします。
(2) 会員拡充委員会（シニア対象）
２月１４日発送作業の際に、シニア会員対象の発送作業を行います。
変更事項がありましたら、お知らせください。
(3) 会員拡充委員会（若手対象）
本年度は、コロナウイルス流行の関係で、ほとんど活動ができませんでした。その中でも、卒業性への当同窓会の案内リーフレット配布、２年生の企業訪問の支援をしました。本年は、修学旅行時の企業訪問が中止になり、WEB上で開催いたしました。
来年度もいろいろな企画を予算上は組んでいます。コロナウイルス流行の状況をみて、実施の可否や実施方法（オンライン開催を含む）は、別途検討する予定です。
(4) 企画委員会
企画委員会では、昨年の福高塾は開催できませんでしたが、今年の秋には、何らかの形で福高塾を開催したいと考えています。開催の際にはご協力お願いいたします。
(5)広報委員会
２月１４日に発送予定の総会懇親会のご案内に、広報委員会からの資料も入れますので、ご確認ください。
また、４月のオンライン開催される総会懇親会の案内を、当同窓会のホームページでしていきます。
(6).会計報告
①会費納入の件
現在の会費納入者（寄付をいただいた方６０名含む）は４４７名、過去の実績と比べて３００名ほど会費納入者が少なくなっています。改めて会費納入の声掛けをお願いします。
②一般会計報告
（収入の部）
会費納入いただいた４４７名のうちに２０００円以上の納入をいただいた方がおられ、会費収入は９１万８０００円になっています。
また、昨年の総会懇親会に関して、事前にお支払いいただいていた懇親会費は、一度一般会計に組み入れた上で返金処理いたしました。
（支出の部）
コロナウイルス流行の関係で実際に実行できなかった活動もあり、そのような活動は決算がゼロになっています。
また、総会会場キャンセル料は、一般会計で処理しております。
以上の一般会計報告について、監事から、１月２３日に監査を行い、誤りのないことを確認した旨の監査報告がありました。
２０２０年度の一般会計報告は、賛成多数で承認されました。
③２０２１年度予算案
（収入の部）
予算は、５００名の会費納入があることを想定して組みました。
（支出の部）
通常通り活動できることを前提に組んでいますが、コロナウイルス流行の関係で実際の支出には変更があると思います。
ホームページ維持・管理の契約の関係でホームページに関する予算が若干上がっています。
以上の予算案は、賛成多数で承認され、４月１７日の総会に上程されることになりました。
④２０２１年度の同窓会費納入について
２０２１年度の同窓会費納入の方法は、振込のほか、クレジット決済もあり、４通りのお支払い方法があります。
詳細は、２月１４日の総会懇親会の案内に同封の資料をご確認ください。
６.当番幹事報告（８の回）
１ 当番幹事からの報告
まず、２０２１年度の総会懇親会は、オンライン開催になります。過去にない形での開催になるため、至らない点もあると思うが、当番幹事も一生懸命準備をしておりますので、引き続きご協力をお願いします。
開催概要
テーマ：「新しい時代へ 繋がりを求めて、新たな一歩を踏み出そう！」
コロナウイルス流行の中でも、福高同窓会での繋がりを確認し、参加いただく同窓生の皆様が少しでも前向きになれるようにとの思いから、テーマを設定しました。
日 時：２０２１年４月１７日
１２時～ 総会、１３時～１５時３０分 懇親会
懇親会費：１５００円（学生無料）
※１人あたりの会費です。複数名で集まってオンライン参加する場合も、参加人数分の会費をお支払いください。
※懇親会費は、録音・録画の設備費用や企画動画の作成費用などの費用を元に、設定いたしました。
また、総会、懇親会の一部を、会場で開催することも検討しています。会場開催の出席者は、役員、来賓の方々、常任幹事など、上限は５０名です。会場は、TKＰ市谷カンファレンスセンター、会場での参加者の会費は８０００円です。
・今回の総会懇親会は、会員各自で申込みいただくことにし、常任幹事での取りまとめは行いません。
・オンライン開催のため、当日参加はできません。４月９日までに決済をお願いいたします。
・４月３日に、希望者の方を対象に、ズームの講習会（当日予定している機能の説明会）をする予定です。講習会への参加希望者は３月１９日までに申込みと懇親会費のお支払いをしてください。
・今回の総会懇親会では、ＺＯＯＭアプリを使うことが必要です。ＺＯＯＭアプリの使い方は、別途オンラインでご案内する予定です。
・常任幹事の方々には、同窓生へのご案内と参加促進にご協力お願いいたします。特にオンライン開催という形式をとる関係で、例年と異なり、世界中からの参加が可能になっています。当同窓会の会員以外の方への参加促進もしていただけるとありがたいです。なお、当同窓会の会員以外の方が参加する際、年会費の支払は不要です。
・総会では、例年と異なり、質問を事前に受け付ける形式にすることを検討しています。事前に、総会資料をオンライン上に掲載し、質問をいただくことを考えています。
・懇親会では中村哲氏の追悼動画や野球部の部長インタビュー動画を流すことや、オンラインでの歓談をしていただけるようなことを企画しています。
・感染対策のため、会場では、校歌・応援歌を皆で歌うことはしません。
２ 出席者から出された意見・質問
・コロナウイルス流行の状況を考えると、４月時点で会場での開催することはリスクが高いと思います。
→感染予防策や、会場参加者の人数制限、感染が生じた場合の連絡方法など、できるだけの対策を検討しています。
役員改選などの決議事項との関係で、総会の開催日程を遅らせることも難しい状況です。
感染状況によっては中止という判断もあり得ますが、現時点では、できるだけの対策をした上で開催する方向で準備を進めています。
・ＺＯＯＭでの歓談は、６名以上だと難しいように思います。
→
懇親会への参加者数が読めませんが、いただいたご意見を参考に検討いたします。
７．閉会
すべての議事が終了したことをもって本日の幹事会を閉会しました。
以上