東京福中・福高同窓会（以下、「当会」）は、当会の会員や当会主催のイベントに参加される皆様から個人情報を収集しています。
当会は、個人情報に関する法令を遵守すると共に、会員の個人情報を適正に収集（取得）・利用し、情報提供者への安全確保、保管・管理に十分な配慮および適切な処置を講じるために｢東京福中・福高同窓会プライバシーポリシー｣を制定しました。
１．適切な個人情報の取得、利用および提供
当会は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の要領等がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行いません。
２．法令、国が定める指針その他の規範の順守
当会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
３．個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止および是正
当会は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防および是正に努めます。
４．苦情および相談への対応
当会は、個人の権利を尊重し、当会が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、ならびに個人情報に関する苦情または相談の申し出があった場合、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に対応します。
５．個人情報保護規定の継続的改善
当会は、個人情報を適切に保護するための個人情報保護規程を策定し、実施し、維持し、かつ継続的な改善に努めます。
2022年2月1日 制定
東京福中・福高同窓会 会長 古賀 芳和
個人情報保護規定
東京福中・福高同窓会（以下、「当会」）では、個人情報保護方針に基づき個人情報の取扱いを次のように定めて取り組んでいます。
1．個人情報の取得と利用について
当会では、本人の名前、住所、電話番号、メールアドレスなど個人情報のご提供をお願いすることがあります。提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用します。
(1) 当会を運営するための会員の管理に関すること
(2) 当会によるイベント等の案内、サービスの提供、同窓会活動の施策、会員及び同窓生の同窓会活動を支援すること、協力依頼等を行うこと
2．個人情報の第三者提供について
本人からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。
(1) あらかじめ機密保持契約を締結した企業等に、当会が必要と判断した範囲において業務委託等のために開示する場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
(3) 法令に基づく場合
４．個人情報お問合せ窓口
東京福中・福高同窓会 事務局
問合せはメールでお願いします tokyo_fhs@yahoo.co.jp
５．個人情報保護方針、および個人情報保護規定の変更、改訂について
今後、当会は、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて本方針を適宜見直し、変更することがあります。この個人情報保護方針および個人情報保護規定は、それぞれの制定日、または改定日より有効となります。
東京福中・福高同窓会
総務委員会
制定 2022年2月2日